INFORMATIONS GÉNÉRALES
DATES IMPORTANTES
- Ouverture du site d'inscription : jeudi 3 mars 2022
- Ouverture du site de soumission des résumés : mi-février 2022
- Programme préliminaire : mi-février 2022
- Clôture de la soumission des résumés : reportée au vendredi 1er juillet 2022 (ancienne date limite : vendredi 24 juin 2022)
- Pré-cours du GERDA 2022 : mercredi 5 octobre 2022
- Cours du GERDA 2022 : jeudi 6 et vendredi 7 octobre 2022
LIEU ET DATES
Le GERDA 2022 se déroulera du 6 au 7 octobre 2022 au Flanders Meeting & Convention Center (FMCCA) d'Anvers.
Le Pré-Cours se déroulera le mercredi 5 octobre 2022 de 14h00 à 17h00.
FLANDERS MEETING & CONVENTION CENTER ANTWERP
part of Elisabeth Center Antwerp
Koningin Astridplein 20-26
2018 Antwerp, Belgium
Tél : +32 492 46 94 16
Le Flanders Meeting and Convention Center Antwerp est un lieu avec un héritage de connexion, de conservation de la nature et de durabilité.
Facile d'accès il est le lieu d’accueil et de production de manifestations professionnelles et culturelles depuis 1843. Son style classique et ses halls façon cathédrale font de lui l’écrin des plus belles manifestations nationales et internationales et participe au rayonnement, à l’attractivité ainsi qu’au développement du territoire d'Anvers.
ACCUEIL SUR PLACE
Le secrétariat du Cours (accueil, retrait des dossiers et inscriptions sur place) sera situé dans Le Flanders Meeting & Convention Center.
- Mercredi : de 13h30 à 18h00 (inscrits au pré-cours)
- Jeudi et vendredi : de 8h00 à 18h30
Pour les préinscrits, nous vous prions de vous munir de votre confirmation reçue par email.
Vous pourrez alors obtenir votre badge sur place, aux comptoirs prévus à cet effet.
En scannant votre badge, il vous sera aussi possible de retirer votre sacoche.
ACCÈS AU COURS
Le port du badge qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux séances de travail du GERDA.
Il s’agit d’une carte à code barre, donc indispensable pour accéder aux sessions.
PrÉ-COURS du GERDA 2022
Le Pré-Cours du GERDA 2022 se déroulera le mercredi 5 octobre 2022 de 14h00 à 17h00.
Attention le nombre de places est limité. Pré-inscription obligatoire selon la règle du premier arrivé, premier servi.
DÉJEUNERS
Les déjeuners se dérouleront au Flanders Meeting & Convention Center.
Les déjeuners seront inclus exceptionnellement dans les droits d'inscription en 2022.
Comment s'y rendre ?
Le FMCCA est situé au cœur de la ville d'Anvers, à seulement dix minutes de marche du centre historique. Son emplacement à côté de la gare centrale d'Anvers garantit un accès facile par les transports publics, avec des arrêts de train, de tramway et de bus à proximité. Un bon nombre de parkings sont également disponibles dans les environs.
Les hôtels sont également facilement accessibles à pied.
PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN
Plus de vingt lignes de tramway et de bus s'arrêtent à moins de 250 mètres du Flanders Meeting & Convention Center.
EN VOITURE
Un réseau autoroutier dense relie l'Europe au Flanders Meeting & Convention Center Antwerp, lui-même situé à quelques kilomètres seulement du périphérique d'Anvers.
PARKINGS
Un grand nombre de places de stationnement sont disponibles à proximité du centre de conférences.
- Parking Roosevelt
- Parking ZOO
Autres parkings à proximité :
- Parking Astridplein
- Parking De Keyser
- Parking Diamant
- Parking Breidel
AUTRES MOYENS DE TRANSPORT
TRAIN : Arrivée Gare Centrale d'Anvers "Antwerp Central Station" située à 100m du FMCCA.
AVION :
- L'aéroport International de Bruxelles est à seulement 34min d'Anvers grâce au train direct "Diabolo" qui relie l'aéroport à la Gare Centrale d'Anvers.
- L'aéroport International d'Anvers "Antwerp International Airport" est à seulement 15min en taxi.
CODE PROMO AIR FRANCE - KLM :
Suite à un accord avec AIR FRANCE - KLM, vous avez la possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels et de réserver en ligne en cliquant ici.
Le code événement pour effectuer vos réservations est le suivant: 38051AF
Ce code est valable du 29/09/2022 au 14/10/2022.
ASSURANCE ET RESPONSABILITÉS
Le GERDA et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du Cours survenant par suite d’évènements extérieurs de types politiques, sociaux, économiques ou de santé publique ou d’autres évènements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du Cours s’appliqueront.
L’inscription au Cours implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation. Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le GERDA en tant qu’organisateur et MCI ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du Congrès ni pendant aucun des évènements organisés autour du Congrès.